KẾ HOẠCH TUẦN TỪ 07/5 ĐẾN 11/5/2012

KẾ HOẠCH TUẦN TỪ 07/5 ĐẾN 11/5/2012

* Nhiệm vụ trọng tâm trong tuần:

1. Các CHV và cán bộ hồ sơ:
- Tiếp tục đi cơ sở xác minh đối với các việc chưa xác minh hoặc quá định kỳ
- Báo chi tiền và hoàn trả tài sản cho các công dân. (Đ/c Hội và đ/c Quảng phối hợp với đ/c Tuấn báo Công an huyện đến nhận 02 chiếc xe máy)
- Sắp xếp hồ sơ, đánh bút lục; bổ sung và ghi chép đầy đủ các văn bản, chứng từ lưu tại hồ sơ
- Lập hồ sơ xét miễn, giảm để chuyển VKS. Lưu ý: Các trường hợp đương sự đang chấp hành hình phạt tù giam thì phải gửi văn bản xin xác nhận của Trại về các nội dung: Có lập công lớn, bị bệnh nặng và có tài sản lưu ký hay không?
- Đ/c Tuyên và đ/c Phước khẩn trương hoàn thành thủ tục lưu trữ hồ sơ xong 6 tháng đầu năm.

- Tiếp tục bổ túc chứng từ để đưa vào lưu trữ các hồ sơ xong đến thời điểm hiện nay.

- 9 giờ ngày 11/5 chốt số liệu đối chiếu với kế toán làm báo cáo kết quả từ 1/10/2011 đến 11/5/2012 cho VKSND huyện. Nội dung như biểu 5 và biểu 6 trong Thống kê. Lưu ý: Lập Danh sách số liệu chứng minh gồm: Xong, ĐC, UT, TĐ, Hoãn, Dở dang, Chưa THA, tạm đình chỉ (nếu có).

Đ/c Tuyên tổng hợp số liệu chung toàn cơ quan

2. Kế toán:
- Đôn đốc CB,CHV báo chi.
- Tiến hành rút Lương tháng 5 và các khoản chi khác (tạm ứng thu nhập tăng thêm)
- Đối chiếu quỹ tiền mặt, có giải pháp thanh toán các khoản hoàn ứng.
- Nộp vào tài khoản tạm giữ tại KB và tài khoản tiền gửi NH theo quy định. Hạn chế mức thấp nhất số tiền tồn quỹ.
- 9 giờ, ngày 11/5 Chốt sổ để làm báo cáo. Kế toán làm báo cáo số liệu từ 1/10/2011 đến 11/5 gồm nội dung: Tổng số đã thu (Phân tích thu CD, NN, TC-XH, dự phí, tạm thu, thu khác...), Tổng số đã chi (CD, NN, TC-XH, hoàn trả...,  Tổng số tiền còn tồn (CD, NN, TC-XH, dự phí, tạm thu, thu khác...), phân tích số dư TM, số dư Tài khoản.

Tất cả đều lập DS trích ngang để chứng minh.

Lưu ý: In sổ Kế toán, sổ quỹ để ký, phiếu thu, chi, chứng từ nộp NS, chứng từ thanh toán phí, thanh toán 10%....
3. Cán bộ thụ lý và Thủ quỹ:
- Hoàn tất việc ghi chép sổ thụ lý và các loại sổ thi hành án. Phản ánh đầy đủ kết quả. Đóng dấu giáp lai và các thủ tục kết sổ.
- Đưa vào lưu trữ các hồ sơ Uỷ thác thẳng
- Kiểm kê quỹ tiền mặt, thu hồi các khoản tạm ứng

- Phối hợp với KT nộp tiền vào tài khoản tạm giữ, tạm gửi

- Báo cáo số tiền tồn quỹ, Lập bản kê chi tiết từng mệnh giá tiền

4. Cán bộ Thủ kho:
- Kiểm kê các khoản tang vật chưa xử lý
- Báo cáo Danh sách số tang vật đã xử lý và chưa xử lý (có danh sách trích ngang)
- Ghi chép đầy đủ các hồ sơ xong, ĐC, UT, TĐ vào sổ lưu trữ.
- Ghi chép Sổ kho

- Đôn đốc Đ/c Hội và đ/c Quảng báo Công an huyện đến nhận 02 chiếc xe máy.
- Chuẩn bị sẵn các loại sổ kho, phiếu xuất, nhập kho, biên bản giao nhận.

Trên đây là Kế hoạch trọng tâm trong tuần đề nghị các đồng chí nghiêm túc thực hiện./.